Descripción

• Programa formativo para equipos de Personas / RR. HH. orientado a incorporar Inteligencia Artificial en procesos y servicios de HR con impacto, seguridad y control.
• Enfoque práctico por casos de uso: reclutamiento y selección, onboarding, formación y desarrollo, comunicación interna, gestión del desempeño, People Analytics, soporte al empleado y automatización operativa.
• Incluye pautas claras de privacidad, datos personales, sesgos y cumplimiento, además de estándares de verificación y trazabilidad.
• Incluye preparación y acceso a la certificación IA for HR / IA para HR de EuropeanScrum.org.

Objetivos de la formación

• Comprender cómo la IA puede aportar valor en HR:
  • acelerar tareas de alto volumen (síntesis, documentación, comunicaciones)
  • mejorar calidad y consistencia de entregables (plantillas y checklists)
  • apoyar decisiones con análisis estructurado y criterios claros
  • liberar tiempo para actividades de mayor valor (personas, liderazgo, cultura)
• Incorporar IA de forma responsable:
  • tratamiento de datos personales y confidenciales
  • reducción de sesgos y riesgos de discriminación
  • verificación y revisión humana obligatoria
  • trazabilidad y control en outputs y decisiones
• Identificar y priorizar casos de uso con impacto:
  • quick wins en semanas
  • iniciativas estructurales (automatización, asistentes internos, analítica)
• Diseñar un plan de adopción realista:
  • estándares por equipo/área
  • repositorio de prompts y plantillas
  • métricas de seguimiento y governance

Dirigido a

• Equipos de RR. HH. / People / People Ops / Talent
• HR Business Partners
• Selección y Talent Acquisition
• Formación y desarrollo (L&D)
• Compensación y beneficios, comunicación interna y cultura
• Managers que participan en selección, desempeño y desarrollo de personas

Formato y modalidades

• Duración (a elegir):
  • 8 horas (intensivo): visión práctica + casos de uso clave + governance mínimo + toolkit base
  • 16 horas (completo): profundidad por procesos, People Analytics, automatización y plan ampliado
• Convocatoria:
  • En abierto (plazas por convocatoria)
  • In-company (adaptada a procesos, herramientas y restricciones del cliente)
• Formato de asistencia:
  • Presencial
  • OnLive (en directo)
• Bonificable / subvencionable:
  • Subvencionable por FUNDAE (Tripartita) para empresas (según requisitos y tramitación aplicable)

Agenda Formación IA para HR

• Qué es IA generativa y qué no es (aplicado a HR)
• Capacidades: síntesis, generación, clasificación, extracción, soporte a decisiones
• Limitaciones: errores, sesgos, falta de contexto, “alucinaciones”
• Dónde aporta más en HR:
  • comunicación y documentación
  • análisis de información y patrones
  • soporte a procesos repetitivos
  • diseño de materiales y experiencia del empleado

• Reclutamiento y selección:
  • descripción de puestos (JD) y perfiles
  • guías de entrevista y criterios de evaluación
  • síntesis de entrevistas y feedback estructurado
• Onboarding:
  • itinerarios por rol
  • materiales y comunicaciones
  • FAQs y base de conocimiento
• Formación y desarrollo:
  • diseño de contenidos y planes de aprendizaje
  • itinerarios personalizados y evaluación
• Comunicación interna:
  • mensajes por audiencias
  • resúmenes, políticas y guías claras
• Soporte al empleado:
  • respuesta asistida y estandarización
  • clasificación de consultas y derivación

• Datos personales y confidencialidad:
  • qué se puede y no se puede introducir en herramientas de IA
  • tratamiento de datos sensibles
• Sesgos y discriminación:
  • dónde aparecen (selección, desempeño, promociones)
  • cómo mitigarlos (criterios, revisión, auditoría)
• Controles mínimos:
  • revisión humana obligatoria
  • verificación y evidencias
  • trazabilidad y control de versiones
• Recomendaciones para política interna mínima y formación por roles

• Plantillas de prompt para:
  • JD y perfiles de rol
  • guías de entrevista y rúbricas
  • comunicaciones internas
  • políticas y procedimientos (en lenguaje claro)
  • FAQs y base de conocimiento
• Criterios de salida:
  • claridad, neutralidad, no discriminación
  • consistencia con políticas internas
  • lenguaje inclusivo (si aplica)

• Uso de IA para:
  • estructurar datos cualitativos (encuestas, feedback, entrevistas)
  • síntesis de tendencias y temas recurrentes
  • elaboración de insights y recomendaciones con supuestos explícitos
• Cómo evitar conclusiones sin evidencia:
  • separación entre hechos, inferencias e hipótesis
  • verificación con datos disponibles
• Reporting para dirección:
  • narrativa ejecutiva
  • riesgos y acciones recomendadas

• Identificación de tareas repetitivas:
  • clasificación y respuesta de consultas
  • generación de borradores (comunicaciones, documentos)
  • estandarización de plantillas
• Diseño de flujos:
  • entradas estandarizadas
  • salidas en formato uniforme
  • puntos de revisión humana
• Qué automatizar y qué no (criterios de riesgo)

• Cómo implantar IA en HR sin fricción:
  • quick wins controlados
  • estándares comunes (prompts/plantillas/checklists)
  • formación por roles (HR + managers)
• Ownership:
  • quién define política
  • quién valida
  • quién opera
• Integración con herramientas existentes (según contexto):
  • M365/Google Workspace
  • Teams/Slack
  • herramientas HRIS / ATS / LMS

• Métricas de eficiencia:
  • tiempo ahorrado
  • reducción de colas y retrabajo
• Métricas de calidad:
  • consistencia de documentación
  • calidad de procesos (p. ej., entrevistas mejor estructuradas)
• Métricas de experiencia:
  • satisfacción de candidatos/empleados/managers
  • tiempos de respuesta
• Cadencias de revisión y mejora

Distribución por duración (8h vs 16h)

• Versión 8 horas (intensivo)
  • M1 Marco y límites
  • M2 Casos de uso HR (práctica)
  • M3 Riesgos y governance mínimo (datos personales y sesgos)
  • M4 Prompting HR (plantillas)
  • M6 Automatización ligera (flujos con revisión)
  • Cierre: plan 30 días (2–4 semanas) + preparación certificación
• Versión 16 horas (completo)
  • Todo lo anterior, con profundidad en:
    • M5 People Analytics y reporting ejecutivo
    • M7 adopción y modelo operativo
    • M8 métricas y cadencias de revisión
    • diseño de cartera de casos de uso (portfolio) y plan 60–90 días (6–12 semanas)
    • taller integrador con procesos reales

Metodología

• Formación estructurada + práctica guiada
• Talleres y dinámicas:
  • creación de prompts y plantillas por proceso (selección/onboarding/comunicación)
  • diseño de política mínima de uso (datos, sesgos, controles)
  • creación de rúbricas y guías de entrevista neutrales
  • síntesis de feedback y encuestas a insights accionables
  • diseño de un flujo automatizado con puntos de revisión
  • roadmap 30-60-90 días y cadencias de seguimiento
• En in-company:
  • adaptación a procesos, herramientas (ATS/HRIS/LMS) y restricciones internas

Certificación incluida

• Incluye preparación y acceso a la certificación IA para HR (EuropeanScrum.org).
• Repaso final y recomendaciones de estudio alineadas con el examen.

Entregables

• Toolkit IA para HR:
  • biblioteca de prompts HR (JD, entrevistas, comunicación, políticas, FAQs)
  • rúbricas de entrevista y evaluación (plantillas)
  • checklist de verificación (sesgos, datos, consistencia, evidencias)
  • plantilla de política mínima de uso (datos personales y guardrails)
  • plantillas de reporting (insights, riesgos, acciones)
  • plantilla de roadmap 30-60-90 días (portfolio + ownership)
• Plan de adopción:
  • quick wins 2–4 semanas + plan ampliado 6–12 semanas
  • métricas sugeridas por proceso
• Material de apoyo para certificación

Bonificación / FUNDAE (Tripartita)

• Formación bonificable a través de FUNDAE (Tripartita) para empresas, en función de los requisitos y la gestión administrativa correspondiente.
• Si lo necesitáis, podemos facilitar la documentación habitual (programa, horas, objetivos, etc.) para la tramitación.

Si necesitas ampliar información o tienes dudas o preguntas, no dudes en contactar, el mismo día te respodemos.